Fem viktige faktorer for effektiv planlegging av vekst i små bedrifter

Å planlegge for forretningsvekst er viktigere enn noensinne for eiere av små bedrifter som ønsker å ta merkevaren sin til neste nivå. 

Siden 2008 har antallet ikke-finansielle selskaper i Europa økt med 3,6 millioner. Dette tallet viser hvor robust virksomheten din må være for at du skal nå vekstmålene dine. 

På samme måte kan uplanlagt vekst legge betydelig press på virksomheten og føre til at mål ikke oppnås, til at det oppstår flaskehalser i driften og til økonomisk press. 

For å bekjempe disse stressfaktorene må ledere være grundig forberedt på vekst for å oppnå det maksimale potensialet og redusere risikoen knyttet til oppskalering av en virksomhet.

I denne bloggen utforsker vi vellykket organisasjonsutvikling ved å ta for oss fem kjerneområder og vise hvordan disse kan styrke merkevaren din og hjelpe deg med å håndtere vanlige vekstutfordringer.

Fem viktige områder for effektiv vekstplanlegging 

Som vi akkurat nevnte kan uplanlagt vekst være en stor belastning for små bedrifter. Ifølge Forbes har rundt 50 % av Fortune 500-selskapene som eksisterte for 20 år siden, forsvunnet.

Men ved å forbedre en merkevare som er i rask vekst innen disse fem fokusområdene, kan eierne lage et veikart for planlegging av forretningsutvikling.

1. Skalerbar infrastruktur
2. Økonomisk planlegging 
3. Markedsundersøkelse 
4. Forretningsstruktur 
5. Organisering av arbeidsplassen 

1. Skalerbar infrastruktur

Et sterkt fundament er avgjørende for vekstplanlegging i små virksomheter. Slik sikrer du at infrastrukturen din er klar for ekspansjon:

Invester i riktig teknologi for virksomheten din

Innføring av skalerbar og robust IT-infrastruktur, for eksempel skytjenester, lokaliserer de digitale operasjonene dine og gjør det mulig for små bedrifter å håndtere økt arbeidsmengde uten avbrudd. Responsive løsninger gir fleksibilitet, slik at virksomheten din kan vokse sømløst uten behov for dyre og forstyrrende systemutbedringer.

Ta i bruk robuste programvareløsninger

Velg en programvare som kan utvides i takt med virksomheten din. Dette omfatter alt fra systemer for kunderelasjonshåndtering (CRM) til programvare for ressursplanlegging for bedrifter (ERP). Disse verktøyene skal kunne håndtere større volumer uten at det går på bekostning av ytelse.

Invester i pålitelig maskinvare

Pålitelig maskinvare er en like viktig faktor ved skalering av en liten virksomhet. Pålitelig teknologi kan støtte opp om den daglige driften og sikre at teamet ditt opprettholder produktiviteten. Maskinvare av høy kvalitet reduserer nedetid, en avgjørende faktor for å opprettholde fremdriften i perioder med ekspansjon.

Når du jobber med infrastrukturfasen av vekstplanen for virksomheten din, er det viktig at du bare investerer i teknologi som er til fordel for virksomheten. Ved å sørge for at maskinvaren og programvaren din er skalerbar og robust nok, sørger du også for en smidig gjennomføring av vekstplanen for virksomheten din. 

2.Økonomisk planlegging og styring

Omtrent 50 % av alle nye bedrifter mislykkes i løpet av de første fem årene. Hovedårsaken til dette er uriktig budsjettering – spesielt når det gjelder kontantstrøm.

Overvåk kontantstrømmen jevnlig for å sikre at virksomheten har nok midler til å dekke driftsutgifter og eventuelle ekspansjonskostnader. Slike økonomiske prognoser beskytter mot potensielle underskudd som kan sette utviklingen i fare.

I tillegg til å overvåke kontantstrømmen krever vekstplanlegging for små bedrifter ofte ekstra kapital. Å sikre kredittlinjer eller tiltrekke seg investeringer kan være nok til å få den økonomiske støtten som trengs for å gripe nye muligheter når de oppstår. Vanlige fremgangsmåter for ytterligere investeringer: 

• Lån til små bedrifter
• Egenkapitalfinansiering
• Investorer 
• Folkefinansiering 
• Myndighetsstøttede insentiver eller tilskudd 

3. Markedsundersøkelser og kundeforståelse

Å forstå markedet og kundene er like viktig for vekststrategien som å ha en solid infrastruktur og finansiell planlegging. 

Ved å identifisere muligheter og vurdere konkurransen kan du ta informerte beslutninger om hvor og hvordan du skal vokse. Markedsundersøkelser hjelper deg med å forstå landskapet og forutse endringer som kan påvirke virksomheten din.

Vekst handler imidlertid ikke bare om å gjøre mer – det handler om å gjøre det bedre. Ved å skreddersy produktene og tjenestene dine slik at de oppfyller markedskrav og kundebehov, sikrer du at tilbudet ditt holder seg relevant og konkurransedyktig.

For best mulig å sikre at vekststrategien for virksomheten din er basert på et sterkt fundament, bør du kontinuerlig samle inn og analysere tilbakemeldinger fra kundene. Når du innlemmer analyser i utviklingsplanen din, kan du i tillegg justere strategiene i sanntid og sikre varig vekst.

4. Helhetlig og transparent forretningsstruktur

En organisert og transparent forretningsstruktur er avgjørende for å oppnå effektivitet og skalerbarhet. Men hvordan kan du rendyrke denne helhetlige tilnærmingen?

• Effektiviser prosessene: Effektive arbeidsflyter gir mindre sløsing og økt produktivitet, og dette gjøre det enklere å skalere driften. Sørg for at dokumentasjon er oppdatert, for å sikre at alle prosesser er tydelige og enkle å følge.

• Sørg for gode organisasjonskart: Tydelige organisasjonskart gir oversikt over rapporteringsstrukturer og bidrar til effektiv drift. Det gjør det enklere for medarbeiderne å forstå rollene sine i selskapet og hvordan de bidrar til vekst.

• Opplæring og utvikling: Opplæring er avgjørende for å opprettholde kompetanse og motivasjon hos medarbeiderne. Det kan også åpne for karriereutvikling, bidra til å holde på talentene, styrke bedriftskulturen og øke medarbeidernes engasjement.

• Innfør smidige arbeidsmetoder: Smidige arbeidsplasser fremmer samarbeid, innovasjon og en kunderettet tilnærming. Små bedrifter med en samarbeidende og støttende arbeidskultur er mer produktive og bedre rustet til å takle endringer. 

5. Bedre organisering = Bedre drift

En velorganisert arbeidsplass fremmer både produktivitet og vekst. I tillegg gjenspeiler et ryddig arbeidsområde en kultur preget av disiplin og effektivitet – som er avgjørende for en bærekraftig utvikling av små bedrifter. 

Arbeidsplasser preget av rot og uorden har derimot negativ innvirkning på hjernen vår. Undersøkelser av hvordan uorganiserte arbeidsplasser påvirker de ansatte, viser at uorden kan bidra til :

• økt emosjonell utmattelse
• økt stress
• redusert produktivitet
• redusert arbeidsglede

En kultur preget av orden og organisering skaper fokus og produktivitet. Det er et godt supplement til en smidig bedriftsstruktur og bidrar til å opprettholde fremdriften i vekstplanen for virksomheten. 

Men hvordan kan du ta grep for å organisere bedre i virksomheten din?

Merking er den undervurderte nøkkelen til orden og organisering

Det er påvist at produktivitet og effektivitet henger nøye sammen med organisering. Hjernen vår liker orden, og som vi nettopp har sett, fører stadige visuelle påminnelser om uorden til dårligere utnyttelse av kognitive ressurser, med redusert evne til å fokusere. 

Merking er et aspekt som ofte overses i innsatsen for bedre organisering av omgivelsene. 

Ved å bruke etikettmaskiner til tydelig merking av verktøy, materialer og dokumenter, med alt fra ID-merker til skilt knyttet til helse og sikkerhet, kan du spare deg for mye tid og redusere frustrasjon. Med riktig merking blir det lettere for alle å finne nyttige ressurser, med strømlinjet drift og en mer effektiv og smidig arbeidsplass som resultat.

Beredskapen for vekst begynner nå  

Vekstplanlegging er avgjørende for å oppnå maksimalt potensial og minimere belastningen etter hvert som varemerket ditt utvikler seg. 

Ved å fokusere på skalerbar infrastruktur, økonomistyring, gode organisatoriske ferdigheter og forankre ekspansjonsplanen i en konkurranseanalyse, kan eierne sørge for at de er fleksible, tilpasningsdyktige og forberedt på å gripe vekstmuligheter. 

Men selv den mest velstrukturerte og organiserte arbeidsplassen kan få nytte av effektivitets- og produktivitetsgevinstene som bruk av etikettmaskiner gir. 

Innlem en etikettmaskin fra Brother i teamet ditt i dag, og ta de viktige skrittene mot bedre effektivitet og vekst i virksomheten din.