Brotherin mustesuihkutulostin ja kuvassa oikealla puolella pino odottavia töitä.

Slik sparer du tid på jobben

25 februar 2019
3 Minutters lesning

Postet av

Brother Nordics
Global Technology Solutions and Services Provider
Brother Nordic A/S

25 februar 2019
3 Minutters lesning

Vi bruker en betydelig del av livet vårt på jobb – men hvor mye av tiden går med til faktisk arbeid?

La oss være ærlige, vi bruker ikke hele arbeidsdagen på å være produktive. En stor del av arbeidsuken går med til å komme seg frem og tilbake, til småprat på kontoret, tekniske problemer og sosiale medier, ikke til faktisk arbeid.

Selv om mye av dette er utenfor vår kontroll, har vi alle noe å ta tak i.

Her er de 3 største tidstyvene gjennom arbeidsuken:

1. Pendle-marerittet

For de fleste av oss utgjør pendling en stor del av arbeidsuken. Strengt tatt er vi ikke “på jobb” da, men vi ville ikke ha sittet på en buss eller stått fast i trafikken klokka 7 på en mandags morgen hvis vi ikke måtte det.

9 dager årlig brukt på reise informasjonsgrafikk

Gjennomsnittlig pendlevei i eurosonen er 25 minutter¹ hver vei. Det vil si:
•   13 000 minutter i året
•   217 timer i året
•   9 dager i året

2. Tidsstyring

Når du endelig har kommet deg på jobb, er tidsstyring åpenbart nok en avgjørende faktor for at vi skal komme oss gjennom alle oppgavene våre.

Informasjonsgrafikk om at arbeidsdagen består av 3 timer bortkastet tid

Likevel går opptil 80 % av arbeidsdagen med til aktiviteter som har liten eller ingen verdi, og som til sammen utgjør rundt 3 timer bortkastet tid per dag². Dagen er fylt med distraksjoner, der noen av de største synderne er:
•   Sosiale medier: Vi bruker 7 % av arbeidstiden vår på sosiale medier³.
•   Avsporinger: 9 av 10 personer dagdrømmer på møter².
•   Avbrytelser: I gjennomsnitt blir en arbeidstaker avbrutt 56 ganger per dag⁴.

#3. Teknologi – det nødvendige ondet

Teknologi har endret vår verden til det bedre. Men til tross for alle fordelene og løsningene den gir oss, kan den til tider også medføre at ting går langsommere. Vi kommer alle oppi teknologiske scenarioer som skaper forsinkelser i arbeidsdagen vår, fra de snart 246 milliarder e-postene5 som blir sendt hver dag, til den ubeleilige nye programvareoppdateringen.

28 % av arbeidsuken handler om e-post informasjonsgrafikk

Arbeidstakere bruker opptil 13 timer i uken på å håndtere e-poster:
= 28 % av arbeidsuken
= 650 timer i året
= Rundt 80 arbeidsdager i året⁵
Likevel inneholder den gjennomsnittlige innboksen bare 38 % viktige, relevante e-poster⁵.

Så er det skriveren
Utskrift er en viktig funksjon på så å si enhver arbeidsplass. Gammelt, overbelastet eller dårlig vedlikeholdt utstyr gir stor fare for at det går bort mye tid, ikke minst på å ringe opp IT-avdelingen for å få hjelp med papirstopp, utskriftsproblemer eller problemer med skanneren.

Skrivere for virksomheter
Vi har et stort utvalg av utskrifts- og multifunksjonsenheter som passer for alle typer arbeidsplasser. Med en pålitelig og skreddersydd løsning leverer de utskrifter av høy kvalitet for virksomheter med store utskriftsbehov, og skaper rom for å ha en produktiv arbeidsdag.

Du finner mer informasjon her

Kilder:
• ¹ Kilde: Time spent travelling to and from work. Lenke: OECD Family Database: http://www.oecd.org/els/family/database.htm OECD - Social Policy Division - Directorate of Employment, Labour and Social Affairs
• ² Kilde: Time management facts and figures. Lenke: www.dovico.com/blog/2018/03/06/time-management-facts-and-figures/
• ³ Kilde: Productivity in 2017: What we learned from analyzing 225 million hours of work time. Lenke: blog.rescuetime.com/225-million-hours-productivity
• ⁴ Kilde: : Time Management Statistics. Lenke: www.keyorganization.com/time-management-statistics.php
• ⁵Kilde: : Email Overload: Research and Statistics. Lenke: https://blog.sanebox.com/2016/02/18/email-overload-research-statistics-sanebox/