Alt du trenger å vite om integrering av etikettskrivere i lagerlokalet

I denne guiden går vi trinnvis gjennom alt du trenger å vite om integrering av etikettskrivere i lagerlokalet – du kan gå direkte til det avsnittet som er mest relevant for deg, ved hjelp av lenkene nedenfor.

Hva betyr integrering av etikettskrivere?

Når du velger å investere i oppgradert teknologi for utskrift av etiketter, omfatter integreringen prosessen der denne teknologien implementeres i virksomheten din. Det vil si å

• koble den nye teknologien til wifi- og Bluetooth-forbindelsen i virksomheten
• integrere med og forbedre arbeidsflyten din
• integrere med lagerstyringssystemet (WMS)
• sikre at all relevant programvare er synkronisert og oppdatert

Ekte integrering er altså når den nye teknologien for utskrift av etiketter er innlemmet i alle aspekter av virksomheten din og fungerer slik den skal.

Du vet nok like godt som oss at en lager- og logistikkvirksomhet med høy aktivitet kan trenge å ha en partner som kan hjelpe til med å avinstallere teknologien som er brukt tidligere, og installere den nye løsningen slik at den fungerer feilfritt fra starten av.

Og dette er både nødvendig og viktig. Integrering av ny teknologi gir deg uansett en fantastisk mulighet til å gå gjennom de eksisterende prosessene og arbeidsflytene dine og innføre nye som er designet ut fra behovene til virksomheten din.

En nøye gjennomtenkt implementeringsprosess som fungerer for virksomheten din, kan faktisk gi store fordeler, som:

Betydningen av å ha en partner med fokus på integrering

Du vet hva virksomheten din trenger, men en god utskriftspartner kan anbefale de riktige løsningene for å få deg dit. Det gjør de ved å gå nøye gjennom de eksisterende systemene dine for å finne ut hvilken type løsning for merking du trenger for å oppnå økt effektivitet i hele virksomheten.

Men ikke bare det – en lagervirksomhet som opplever økt belastning, må få på plass prosesser som øker både produktiviteten og effektiviteten. Og faktum er at teknologi som ikke er integrert, kan hindre begge deler, samtidig som velintegrert teknologi kan bidra til store forbedringer.

Hvorfor? Fordi dårlig integrert teknologi kan være vanskelig å navigere i, skape flaskehalser og ta unødvendig lang tid å håndtere. Velintegrert teknologi skal derimot fungere på en smidig måte, slik at behovet for bemanning reduseres og medarbeiderne får mer tid til å konsentrere seg om de viktige oppgavene.

Hvilken type etikettskrivere bør lagervirksomheter i vekst vurdere?

Kraften i teknologiske løsninger som “snakker med hverandre”

I en allsidig virksomhet der tid teller, er kommunikasjon av stor betydning for å opprettholde smidig drift. Med dette mener vi ikke bare kommunikasjon mennesker imellom, selv om også det er viktig. Nei, vi snakker om teknologien din.

Teknologiske løsninger som “snakker med hverandre” er det samme som teknologi som automatiserer bakgrunnsprosesser, og som dermed reduserer manuelle datainnlegginger og -oppdateringer betydelig. Det betyr at data du legger inn på én maskin, blir lagt inn på alle maskiner, eller at data du legger inn i ett format, gir informasjon i riktig format på en annen maskin – dette er integrering på ekte.

Ved automatisk identifisering av logistikk- og lagervarer brukes en rekke teknologier, for eksempel identifisering ved hjelp av radiobølger, magnetkort/-lesere, strekkodeetiketter/-lesere og optiske minnekort. Ulike typer teknologi kan dermed registrere, dele og behandle uten menneskelig innblanding.

Når denne typen automatisering er fullt integrert og fungerer helt fra starten av, kan medarbeiderne bruke betydelig mindre tid på å oppdatere og legge inn informasjon i etikettskriveren samt feilsøke feil formaterte etiketter, og mye mer tid på å gjøre det de er best på.

Men for å sikre riktig integrering av utstyret, trenger virksomheten en erfaren og støttende partner som kan gjøre overgangen enklere.

Betydningen av ekte etikettintegrering

Er du redd for at integrering av ny teknologi for merkeutskrift fører til nedetid eller kanskje ikke fungerer sammen med det eksisterende lagerstyringssystemet ditt? Du er ikke alene.

I studier vi har utført viser det seg at IT-sjefer gjennomgående oppgir smidig integrering som en av de viktigste prioriteringene ved valget av en ny enhet.

Integrering for lagerlokaler i vekst

Behovene i et lager er kanskje ikke de samme nå som de var for fem eller ti år siden. Teknologien har forandret seg, og det samme har forventningene fra kundene.

Alle som jobber med lager og logistikk vet for eksempel at mengden pakker som skal håndteres, har økt, av den grunn at kundene foretrekker å handle på nett. I tillegg har kravet om levering samme eller neste dag akselerert denne effekten, slik at presset på lagrene har økt i en mye raskere takt enn mange klarer å holde tritt med.

Den tradisjonelle arbeidsformen der medarbeiderne måtte gå frem og tilbake mellom en stasjonær skriver og ulike steder i lagerlokalene for å få utført oppgavene sine, er derfor både utdatert og upraktisk.

Selv om lagersjefer er klar over at de nåværende prosessene deres ikke fungerer så godt lengre, betyr ikke det at de automatisk vet hva de skal erstatte dem med.

Hvordan oppnå integrering av etikettskrivere

Det finnes ingen faste regler for hvor lenge integreringsprosessen tar (dette kan avhenge av aspekter som konseptutprøving, pilottester og godkjenninger), men som regel er en ny etikettskriver integrert i løpet av en time. Mer avanserte integreringer kan ta opptil fire uker.

Fordi denne prosessen er unik for hver virksomhet, kan leverandøren din gi deg et mer nøyaktig estimat. Det er vanligvis nå, etter den innledende kontakten, at leverandøren din spør deg om hvilke ønsker og behov du har for det nye systemet ditt, slik at de kan hjelpe deg på best mulig måte.

For eksempel:

Brother sin integreringsprosess

Vi elsker etiketter, så du kan slappe av

Vi vet at det kan være overveldende for en virksomhet å innføre ny teknologi. Derfor samarbeider vi med partnerne og forhandlerne våre for å sikre at du blir helt fornøyd med de nye enhetene dine.

Årsaken til at vi tar slike hensyn tidlig i integreringen, er at vi ønsker å få et mest mulig komplett bilde av det nåværende systemet ditt. Dermed kan vi ikke bare sikre en sømløs implementering, men også anbefale områder der du kan effektivisere utskriftene dine – og potensielt spare både tid og penger.

Vi tilbyr den samme støtten, uansett størrelse på og utskriftsbehov i virksomheten. Vi er stolte over å være så opptatt av detaljer. Det betyr at du kan drive virksomheten din i trygg forvissning om at vi tar hånd om alle behovene dine for merking.

Vi elsker etiketter slik at du kantenke på andre ting